1、知识产权篇
《高新技术企业认定管理工作指引》中明确指出:不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业。
知识产权有何要求?
高新技术企业认定所指的知识产权须在中国境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内。知识产权权属人应为申请企业。
高新技术企业认定中,企业知识产权情况分为Ⅰ类和Ⅱ类,发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类评价。注意:按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。
提醒:
1.合理、持续规划每年的知识产权布局,避免当年度或者申报上年度集中授权情况的发生;且建议企业每年申请知识产权5项以上,保证企业自身每年均有5件以上科技成果,从而体现出企业持续研发、持续创新能力。
2.知识产权体现对主要产品(服务)在技术上发挥核心支撑作用,如知识产权名称与研发立项名称关联度不高,建议企业突出其核心技术点,列出技术量化指标。
2、技术领域篇
《高新技术企业认定管理办法》指出:认定为高新技术企业须满足条件为对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围。
《国家重点支持的高新技术领域》中一级领域包括8个大类:电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化。
提醒:
在高企申报材料中,在企业注册登记表、主要情况表、研究开发项目及高新技术产品(服务)这几类中均会涉及到领域,根据企业主要知识产权、主要产品(服务)、核心技术、研发项目等情况,结合产品(服务)合同发票等内容,选择最为贴合企业领域的一项。
3、科技人员篇
《高新技术企业认定管理办法》指出:企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
提醒:
研发人员数量不仅影响占比例,还会影响研发费用中人员人工费用的归集和研发人员工资薪金的报表反映,所以企业要提前进行相关内容的准备。
4、研发费用篇
《高新技术企业认定管理工作指引》指出:企业研究开发费用占比是企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比值。
其中研究开发活动是指,为获得科学与技术(不包括社会科学、艺术或人文学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)、工艺而持续进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品(服务)的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的材料、装置、产品、服务、工艺或知识等)。
研究开发费用的归集范围包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用和其他费用八类。
提醒:
1.企业依据日常研发项目及周期,及时梳理研发活动,重点注意研发内容、技术指标、知识产权产出等方面。
2.根据梳理的研发活动,按指引要求提前、逐项归集研发费用,加强费用结构的合理性和规范性,并在每年汇算清缴时同步申报研发费用加计扣除工作。
5、科技成果转化篇
《高新技术企业认定管理工作指引》指出,科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。
提醒:
1.成果转化年均数量没达到要求的,尽快进行补缺工作,及早申请知识产权,留有一定时间进行科技成果转化。
2.科技成果转化逐项说明描述应贴合产品情况,补充检测报告、用户评价等材料佐证产品的先进性。
6、研究开发组织管理篇
《高新技术企业认定管理工作指引》指出,研究开发组织管理水平由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合以下几项评价,进行综合打分。
(1)制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账;
(2)设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作;
(3)建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台;
(4)建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度。
提醒:
1.申报企业建立管理制度体系时,根据企业现行的组织架构流程,制定符合具有企业自身特点的研发组织管理体系,发布并实施相关制度流程。切勿生搬硬套模板。
2.加强组织管理制度的可操作性,体现企业日常经营管理和研发行为的规范性,注意制度和佐证材料的对应性、有效作用性。
3.有条件的企业可申请认定市级以上工程技术研究中心、企业技术中心、工程中心等各政府部门研发平台冠名。