总的来说,高企申报的整体流程从准备环节开始到公示通过需要最少约9-10个月;核算申报材料后,等待的时间为70个工作日左右。
一、高企申报准备环节
1、知识产权(专利申请或是软件著作权申请或是技术诀窍等),通常生产型企业需要准备专利,现阶段专利授权周期时间相当短 为7个月(不能加急),软件著作权授权周期时间为45天(可加急);
2、项目编写,时间段与知识产权准备期重叠,不另算时间;
3、财务审计报告:在企业对研发费用归集的情况下相当快 预计一星期出审计报告。
二、高企申报环节
第一步:材料撰写完成后,企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,填写 《企业注册登记表》,将填好的注册登记表发至认定机构。认定机构完成企业身份确认,并将用户名和密码通过网络告知企业。
第二步:提交相关的申请材料
企业根据自己的用户名和密码进入网上认定管理系统,并将规定的申请材料提交认定机构。
(1)《高新技术企业认定申请书》
(2)企业营业执照等相关注册登记证件的复印件
(3)知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发组织管理等相关材料;
(4)企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明;
(5)企业职工总体情况说明与科技人员名单;
(6)企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告;
(7)企业近三个会计年度的财务会计报告;
(8)近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。
企业提交认定申请。企业根据自己的用户名和密码进入网上认定管理系统,填写《高新技术企业认定申请书》发至认定机构,并将规定的申请材料提交认定机构。
第三步:合规性审查
认定机构收到企业申报材料后,从专家库中抽取至少5名评审专家(其中技术专家不少于60%,并至少有1名财务专家) 组成专家组进行审查;
第四步:认定、公示与备案
认定机构根据专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合评审 ,提出认定企业名单(预计在每年11月),经过认定的企业在“高新技术企业认定管理工作网”上公示10个工作日,没有异议,报送领导小组办公室备案,在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果,并向企业颁发证书。
高企资格自颁发证书之日起有效期为三年。企业应在期满后三个月内提出复审申请,不提出复审申请或复审不合格的,其高企资格到期自动失效。
期满后,企业再次提出认定申请。高新技术企业经营业务、生产技术活动等发生重大变化(如并购、重组、转业等)的,应在十五日内向认定管理机构报告;变化后不符合规定条件的,应自当年起终止其资格;需要申请高新技术企业认定的,企业更名的,由认定机构确认并经公示、备案后重新核发认定证书,编号与有效期不变。