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高企申报常见问题与建议

发布日期:2023/05/26

高新技术企业认定是衡量一个企业科技创新能力的重要指标,对企业经营有非常大的帮助。

值得注意的是,2022年国家高新技术企业认定将更加严格,很多企业在准备申报的过程中仍在领域选择、知识产权、科技人员、高企申报材料准备等方面存在问题。

一、领域选择

2016年国家四部委对《国家重点支持的高新技术领域》进行了较大调整,很多企业自身技术很好,但在领域的选择上出现偏差,导致申报结果不理想。

建议:企业在准备认定材料过程中结合自身研究开发项目、产品、专利技术等来选择对应的领域,务必做到研发项目、知识产权、产品、领域的四点统一。不要盲目选择高技术服务领域,切记结合企业自身实际研发及运营情况选择合适的领域。

二、高新技术收入的认定

部分企业在专项审计报告中体现出的高新技术收入比例,已经满足高企认定要求(占企业同期总收入的比例不低于60%),但在实际认定审核中,此部分却大量失分,最终导致认定失败,其主要原因在于佐证材料不充分、支撑力度不强。

建议:高新技术收入确认部分的材料撰写中,企业的收入与其所拥有的技术(体现为知识产权)一定要高度相关。并且通过查新报告检测报告(纯软件企业尤其要取得软件测试报告)、用户报告、合同、销售发票等佐证材料加以证明,越充分则被认可的几率越高。

三、仅有申报当年授权的知识产权

知识产权获得要有延续性,如企业所有知识产权获证时间均为同一认定阶段,则会被质疑为临时包装,不被认可或分数极低。

建议:知识产权的申请认定应有计划地持续进行,确保与研发立项资料紧密相关,切忌在申报当年一次性申请。

四、申报材料整体的逻辑关系表述不清楚

评审过程中,重点考核提交资料中是否体现“研发项目-知识产权(科技成果)-高新技术产品(服务)-技术领域”之间的相关性。很多企业忽略了材料中的逻辑关系,导致高企申报结果不理想。

建议:企业在整理申报材料时,一定要关注材料之间的逻辑关系确保“研发项目-知识产权(科技成果)-高新技术产品(服务)-技术领域”之间的高度相关。

五、表述过多

很多企业在编写技术材料时,对于项目的先进性、核心创新力的编写过于相似,甚至会出现多个项目先进性资料描述完全一致的情况。这不仅会使评审专家对企业研发项目的先进性产生怀疑,更会使专家质疑企业研发团队的整体研发能力,导致最后申报结果不理想。

建议:根据企业性质、研发项目实际情况,以企业自身口吻表述其研发立项过程以及项目成果的先进性,以数据说话更为令人信服。

六、研发组织管理水平制度和佐证与企业实际情况相差较大

各项制度虽然齐全,但可能与企业并不匹配,且提供的佐证材料,如科技成果转化的奖励、科技人员的绩效考核等,没有银行流水、财务凭证,真实度或被质疑。

建议:企业不可格式模板化简单处理研发组织管理水平相关文件的编写,需结合企业实际情况,编写具有企业运营关联性、可操行性的管理证明材料。